Diagrama de Gantt para Gestión del Proyecto

Fase 6: Control. Diagrama de Gantt para Gestión del Proyecto

Mi proyecto, “educación para mi localidad” es un proyecto sencillo con relación a que somos tan sólo 28 personas las que vivimos en mi Alisitos; sencillo  también, con relación a su ciclo de acción, calculé que todo lo que tiene que ver con la promoción escolar en mi localidad se puede manejar dentro de 60 días, para volverlo a iniciar, de acuerdo a los resultados, inmediatamente con otro ciclo de 60 días, dentro o fuera de mi localidad; pero que sea sencillo no quiere decir que no se deba planear, para que las cosas salgan bien siempre deben de planearse detalladamente, por más sencillas que las propuestas parezcan.

El diagrama de Gantt es una herramienta que sirve para planificar, y programar tareas dentro de un periodo de tiempo determinado, como podemos ver a continuación en mi proyecto que doy inicio el 12 de enero del 2018, para dar conclusión a su ciclo el 18 de febrero del mismo año.

Fase Inicial. Actividades previas (tiempo total)
Actividades	Tareas	Tiempo de Inicio	Tiempo de conclusión	Tiempo total	Recursos materiales	Recursos tecnológicos	Recursos financieros	Recursos humanos
Encuesta 1er Visita	Tarea 1 Preparar encuesta       12 de enero	9 am	12 pm	3 horas	Libreta Computadora	Internet                Wifi	No aplica	Leopoldo Espinosa Responsable
	Tarea 2 Realizar encuesta          13 de enero	8 am	12 pm	4 horas	Libreta Computadora	Internet              Wifi	No aplica	Leopoldo Espinosa Responsable
	Tarea 3 Revisar encuesta                19 de enero	8 am	12 pm	4 horas	Libreta Computadora	Internet           wifi	No aplica	Leopoldo Espinosa Responsable
Exposición 2da visita	Tarea 4 Preparar tema 20 de enero	8 am	11 am	3 horas	Computadora	Internet            Wifi	No aplica	Leopoldo Espinosa Responsable Laura Ruiz Apoyo virtual
	Tarea 5 Exponer tema 27 de enero	9 am	12 pm	3 horas	Libreta	Internet              Wifi	No aplica	Leopoldo Espinosa
	Tarea 6 Revisión               28 de enero	9 pm	12 pm	3 horas	Libreta Computadora	Internet           Wifi	No aplica	Leopoldo Espinosa Responsable
Segunda Fase. Actividades de Desarrollo (TT)
Actividades	Tareas	Tiempo de inicio	Tiempo de conclusión	Tiempo total	Recursos materiales	Recursos tecnológicos	Recursos financieros	Recursos humanos
Creación Páginas virtuales Facebook	Tarea 7              Abrir página en Facebook 2 de febrero	9 am	10 am	1 hora	Computadora	Internet              Wifi	No aplica	Leopoldo Espinosa Responsable José Luis Espinosa Ayudante
	Tarea 8 Reunir información, enlaces, testimonios             3 de febrero	10 am	12 pm	2 horas	Computadora	Internet              Wifi	No aplica	Leopoldo Espinosa Responsable
Creación Páginas virtuales Blogger	Tarea 9   Crear blog en Blogger	8 pm	9 pm	1 horas	Computadora	Internet              wifi	No aplica	Leopoldo Espinosa Responsable
	Tarea 10 Reunir información, enlaces, sitios especializados	9 pm	11 pm	2 horas	Computadora	Internet            Wifi	No aplica	Leopoldo Espinosa responsable
Tercera Fase Actividades de consecución (tt)
Actividades	Tareas	Tiempo de inicio	Tiempo de conclusión	Tiempo total	Recursos materiales	Recursos tecnológicos	Recursos financieros	Recursos humanos
Revisión General de Resultados	Tarea 11 Encuestas              17 de febrero	8 pm	10 pm	2 horas	Libreta	Internet   Wifi	No aplica	Leopoldo Espinosa Responsable Laura Ruiz Apoyo Virtual
	Tarea 12 Ventanas virtuales                18 de febrero	10 pm	11 pm	1 hora	Computadora	Internet               Wifi	No aplica	Leopoldo Espinosa Responsable Adalberto Guzmán Apoyo Virtual

El diagrama de Gantt nos proporciona una vista cronológica a la planeación y ejecución de nuestro proyecto, y nos permite ir revisándolo minuciosamente paso a paso, tarea por tarea, como dice Peter Drucker, “Gestión es hacer las cosas bien, liderazgo es hacer las cosas”.

Fuentes:

Material en extenso Unidad III prepa en Línea SEP, material didáctico proporcionado por facilitadora Eva Valladolid Zúñiga y tutora Rosa María contreras. Además, los siguientes enlaces:

Frases célebres sobre administración http://www.negociosyemprendimiento.org/2009/06/frases-celebres-de-peter-drucker-sobre.html                                                                                        Cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel https://www.youtube.com/watch?v=5UdWNgZ96nA

Fase 4: Organización. Recursos

Primera paso, actividades previas.

Tareas

Recursos materiales

Recursos tecnológicos

Recursos financieros

Recursos humanos

Encuesta

Encuestar a los vecinos

Libreta

PC Windows 10

No aplica, pero cuento con el apoyo de vecinos

Además de mí, cuento con apoyo de vecinos

1er visita

Visitar a los vecinos para mostrarles un plan de estudio

Libreta

PC Windows 10

No aplica, pero cuento con el apoyo de vecinos

Además de mí, cuento con apoyo de vecinos

2da visita

Visitar a los vecinos para ver que pensaron

Libreta

PC Windows 10

No aplica, pero cuento con el apoyo de vecinos

Además de mí, cuento con apoyo de vecinos

Segunda fase, actividades de desarrollo.

Página web

Crear página Web

No aplica

PC Windows 10

Gastos corren por mi cuenta.

Además de mí, cuento con apoyo de vecinos

Boletín informativo

Crear boletín informativo

Papel tipo bond

PC Windows 10

Gastos corren por mi cuenta, pero cuento con el apoyo de vecinos

Además de mí, cuento con apoyo de vecinos

Circulo de estudio

Crear circulo de estudio

Libreta

Pc Windows 10

Gastos corren por mi cuenta, pero cuento con el apoyo de vecinos

Además de mí, cuento con apoyo de vecinos

Tercera fase, actividades de concreción.

Revisión de resultados

Revisar resultados

Libreta

PC Windows 10

Gastos corren por mi cuenta, pero cuento con el apoyo de vecinos

Además de mí, cuento con apoyo de vecinos

Base de datos

Crear base de datos

Libreta

PC Windows 10

Gastos corren por mi cuenta

Además de mí, cuento con apoyo de vecinos

Visita a otra villa (comunidad)

Aplicar lo aprendido en Alisitos para visitar personas de “la burrita” comunidad vecina.

Libreta

PC Windows 10

Gastos corren por mi cuenta

Yo mismo.

Fase 5, Planificación: Estrategía de Solución

Es importante para mi proyecto, tener bien claros los objetivos, ya que con ello puedo definir metas concretas y trazar estrategias tangibles y precisas que son los pasos que debo de tomar, pero primero hay que analizar... 

Educación Para mi Comunidad

Estrategias:

1-Hacer volates,

2-Hacer le un sitio en el web,

3-Crear una gaceta local.

El problema de mi comunidad es el desinterés de los jóvenes y no tan jóvenes para concluir la educación básica, y deserción escolar; por lo cual es el motivo de mi proyecto: Educación para mi comunidad de Alisitos.

Objetivo General:

Motivar a las personas de mi comunidad, colonos e ejidatarios; para que vean en la preparación escolar y académica la mejor alternativa para mejorar su calidad de vida.

Objetivos Específicos:

Hacer volantes con algunas propuestas y alternativas para su desarrollo escolar o educativo. Hacer un sitio web, para definir dichas propuestas y alternativas. Invitar a los colonos y ejidatarios para hacer una gaceta para nuestra pequeña comunidad. Creación de una gaceta informativa.

Metas:

Motivar a las personas de mi comunidad a que sigan sus estudios o se interesen en alguna actividad cultural. Motivar a los jóvenes a que no abandonen sus estudios; de igual manera, animar los jóvenes desertores a retomarlos. Crear en conjunto algunos de los interesados una gaceta local para promover temas de interés y aprovechar para promover áreas de oportunidad con relación al estudio.

Estrategias:

1-Promoción escolar por medio de volantes.
2-Creación de página web, o blog.
3-Creación de gaceta informativa.

¿Cuál o cuáles son las alternativas de solución con mayor viabilidad a partir de los objetivos y metas de tu proyecto para orientar su solución y desarrollo?

La propuesta de Promoción Escolar por Medio de Volantes.

Por el momento la mejor solución es la creación de volantes, por que como podemos ver en el análisis anterior, tiene la mayor probabilidad de éxito, la más viable, y por el momento lo más acertado.

Las ventajas de crear volantes para mi proyecto son varias; dar a conocer a las personas algunas formas y parámetros de estudio, la accesibilidad y sus beneficios.

A mi proyecto no le veo ningún inconveniente, ¿el tiempo perdido en caso de que fracase? ¿La donación económica propuesta por los comerciantes de mi localidad? Ambos casos, la pérdida de tiempo o pérdida económica, es mínimo en contraste a los beneficios que se pueden obtener al encontrar la manera de hacer de la educación parte de nuestra cultura  —con relación a los colonos y ejidatarios de mi localidad—. Los donantes sabemos y aceptamos responsablemente la posibilidad de  que nadie se interese, pero a la vez apostamos por que este proyecto, sea un proyecto exitoso.

Fundamentación

La mayoría de las personas saben por cultura general lo importante que es la educación, sin embargo, en nuestro país, y muy específicamente en mi localidad, esta cultura general no aplica a muchas personas, ya que lo normal en mi localidad es que, cuando los adolescentes se sienten “autosuficientes” tal vez incluso apoyados por su misma familia, tienden a abandonar sus estudios. 

Con mi proyecto, pretendo:

Motivar a las personas, de diferentes edades de mi localidad a que retomen sus estudios; o, alguna disciplina cultural, como aprender un idioma o danza folclórica. Visitando varias personas, se me hace prudente para la próxima vez que los visite llevarles material, un volante en el cual puedan ver las diferentes propuestas de estudios tanto en línea, como físicas, para su propia conveniencia. Un volante con un mensaje breve, con opciones claras y un buen contenido de motivación.

De acuerdo al sitio enlace-publicitario.com "El volanteo es un método efectivo para difundir un mensaje a bajo costo, pero más que nada, es efectivo porque la publicidad se segmenta al mercado meta que queremos dirigir nuestros esfuerzos".

"Los volantes se pueden repartir en ciertas zonas de la ciudad donde queremos incrementar nuestra presencia y por supuesto las ventas”. Si el volanteo sirve para aumentar las ventas, creo que de igual forma pueden aumentar el interés a las personas para estudiar.

Los volantes también sirven para tener los datos precisos a la mano: Lugares específicos, sitios virtuales y reales. Qué opciones posee el o la educanda; terminar estudios básicos, formativos, académicos, y un largo etcétera.

Además del volante, dejar la información plasmada en una página web o blog es pertinente; mi localidad no es única, y además de quienes viven en Alisitos, creo que les puede servir una recopilación de datos a otras comunidades parecidas a la mía. 

La tecnología todavía no le llega a la mayoría de las personas en áreas rurales y comunidades como Alisitos, pero a medida que pasa el tiempo, los accesos a internet y las tecnologías se están haciendo cada vez más accesibles.

Según el sitio de conacytprensa.mx dice que se están aplicado estrategias las cuales corresponden mayoritariamente a programas gubernamentales aplicados a diferentes fines, en tanto que organizaciones de la sociedad civil y de la iniciativa privada contribuyen con múltiples esfuerzos; no obstante, no cubren las necesidades actuales de todas las personas; sin embargo se está trabajando en ello, para que todos los mexicanos tengamos acceso a Internet.

La gaceta informativa, como su nombre indica es un medio escrito que sirve para comunicar una serie de hechos y acciones que se hacen en una campaña, empresa u organización específica, una gaceta de igual forma sirve para mandar un mensaje específico, puede ser motivacional.

Una gaceta para una pequeña comunidad como Alisitos sirve, además de compartir noticias relevantes para los vecinos, como un muy buen medio para proponer y compartir modelos de estudio. Sirve además de informar asuntos locales, para interesar y motivar a los jóvenes en el área tan importante como la de una educación básica e incluso, para impulsar a las personas para una educación profesional.

Por lo regular una gaceta, no lleva tanto texto, solo frases llamativas de publicidad y muchas imágenes o fotos sobre el tema expuesto; pero se puede manejar como un pequeño periódico local.

Conclusión. La cultura es un área muy amplia, la entendemos de muchas formas; las artesanías de nuestros indígenas, las exposiciones en nuestros museos, las posadas, Día de Muertos, etc. No tirar basura en la calle, igual es cultura, tener el hábito de estudiar y transmitir ese habito a los hijos, también es cultura. Estas tres estrategias apenas son un granito de arena para enriquecer a mi pequeña comunidad de Alisitos. 

Bibliografía: 

Material en extenso Prepa en Línea SEP, unidad 3, semana 2, material didáctico de Cinthya Jaramillo y los siguientes enlaces:

enlace-publicitario.com

conacytprensa.mx

Vivirdiario.com

INEGI

Aulafacil.com

Monster.es —cómo hacer una entrevista perfecta—

http://internet.contenidos.inegi.org.mx/contenidos/productos/prod_serv/contenidos/espanol/bvinegi/productos/historicos/2104/702825497538/702825497538_1.pdf

El secreto educativo finlandés:

https://www.youtube.com/watch?v=3PvFTNFTPrs 

http://www.bbc.com/mundo/noticias/2013/06/130604_educacion_finlandia_lp

La educación en México:

http://www.mexterior.sep.gob.mx/sisedMEX.html

http://www.planeducativonacional.unam.mx/CAP_07/Text/07_03a.html