Fase 6: Control. Diagrama de Gantt para Gestión del
Proyecto
Mi proyecto, “educación
para mi localidad” es un proyecto sencillo con relación a que somos tan sólo 28
personas las que vivimos en mi Alisitos; sencillo también, con relación a su ciclo de acción,
calculé que todo lo que tiene que ver con la promoción escolar en mi localidad
se puede manejar dentro de 60 días, para volverlo a iniciar, de acuerdo a los
resultados, inmediatamente con otro ciclo de 60 días, dentro o fuera de mi
localidad; pero que sea sencillo no quiere decir que no se deba planear, para
que las cosas salgan bien siempre deben de planearse detalladamente, por más
sencillas que las propuestas parezcan.
El
diagrama de Gantt es una herramienta que sirve para planificar, y programar
tareas dentro de un periodo de tiempo determinado, como podemos ver a
continuación en mi proyecto que doy inicio el 12 de enero del 2018, para dar conclusión
a su ciclo el 18 de febrero del mismo año.
Fase Inicial. Actividades previas (tiempo total)
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Actividades
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Tareas
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Tiempo de Inicio
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Tiempo de conclusión
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Tiempo total
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Recursos materiales
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Recursos tecnológicos
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Recursos financieros
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Recursos humanos
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Encuesta
1er Visita
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Tarea 1 Preparar encuesta
12 de enero
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9 am
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12 pm
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3 horas
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Libreta Computadora
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Internet Wifi
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No aplica
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Leopoldo Espinosa Responsable
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Tarea 2 Realizar encuesta
13 de enero
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8 am
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12 pm
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4 horas
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Libreta Computadora
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Internet Wifi
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No aplica
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Leopoldo Espinosa Responsable
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Tarea 3 Revisar encuesta 19 de enero
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8 am
|
12 pm
|
4 horas
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Libreta Computadora
|
Internet wifi
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No aplica
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Leopoldo Espinosa Responsable
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Exposición 2da visita
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Tarea 4 Preparar tema 20 de enero
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8 am
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11 am
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3 horas
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Computadora
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Internet Wifi
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No aplica
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Leopoldo Espinosa Responsable Laura Ruiz Apoyo virtual
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Tarea 5 Exponer tema 27 de enero
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9 am
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12 pm
|
3 horas
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Libreta
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Internet Wifi
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No aplica
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Leopoldo Espinosa
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Tarea 6 Revisión
28 de enero
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9 pm
|
12 pm
|
3 horas
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Libreta Computadora
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Internet Wifi
|
No aplica
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Leopoldo Espinosa Responsable
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Segunda Fase. Actividades de Desarrollo (TT)
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Actividades
|
Tareas
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Tiempo de inicio
|
Tiempo de conclusión
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Tiempo total
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Recursos materiales
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Recursos tecnológicos
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Recursos financieros
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Recursos humanos
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Creación Páginas virtuales
Facebook
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Tarea 7 Abrir página en Facebook 2 de febrero
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9 am
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10 am
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1 hora
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Computadora
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Internet Wifi
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No aplica
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Leopoldo Espinosa Responsable José Luis Espinosa Ayudante
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Tarea 8 Reunir información, enlaces, testimonios 3 de febrero
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10 am
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12 pm
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2 horas
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Computadora
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Internet Wifi
|
No aplica
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Leopoldo Espinosa Responsable
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Creación Páginas virtuales
Blogger
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Tarea 9 Crear blog en
Blogger
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8 pm
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9 pm
|
1 horas
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Computadora
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Internet wifi
|
No aplica
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Leopoldo Espinosa Responsable
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Tarea 10 Reunir información, enlaces, sitios especializados
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9 pm
|
11 pm
|
2 horas
|
Computadora
|
Internet Wifi
|
No aplica
|
Leopoldo Espinosa responsable
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Tercera Fase Actividades de consecución (tt)
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||||||||
Actividades
|
Tareas
|
Tiempo de inicio
|
Tiempo de conclusión
|
Tiempo total
|
Recursos materiales
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Recursos tecnológicos
|
Recursos financieros
|
Recursos humanos
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Revisión General de Resultados
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Tarea 11
Encuestas 17 de
febrero
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8 pm
|
10 pm
|
2 horas
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Libreta
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Internet Wifi
|
No aplica
|
Leopoldo Espinosa Responsable Laura Ruiz Apoyo Virtual
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Tarea 12
Ventanas virtuales
18 de febrero
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10 pm
|
11 pm
|
1 hora
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Computadora
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Internet Wifi
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No aplica
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Leopoldo Espinosa Responsable Adalberto Guzmán Apoyo Virtual
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El
diagrama de Gantt nos proporciona una vista cronológica a la planeación y ejecución
de nuestro proyecto, y nos permite ir revisándolo minuciosamente paso a paso,
tarea por tarea, como dice Peter Drucker, “Gestión es hacer las cosas bien,
liderazgo es hacer las cosas”.
Fuentes:
Material
en extenso Unidad III prepa en Línea SEP, material didáctico proporcionado por
facilitadora Eva Valladolid Zúñiga y tutora Rosa María contreras. Además, los
siguientes enlaces:
Frases célebres sobre administración http://www.negociosyemprendimiento.org/2009/06/frases-celebres-de-peter-drucker-sobre.html Cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel https://www.youtube.com/watch?v=5UdWNgZ96nA
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